岗位职责
一、日常事务精细化管理,保障总经理工作效率
1、日程与会议管理:协助总经理制定并优化每日/每周/每月日程计划,提醒重要事项;负责总经理办公会、战略研讨会、项目推进会等重要会议的筹备、会议记录及纪要整理归档。
2、文件与保密管理:负责总经理文件的收发、归档及保密管理,确保文件流转规范、查阅便捷;审核总经理对外发布的文件,确保表述准确、符合公司规范。
3、接待及事务保障:负责总经理接待事务,协调行政、业务部门做好接待准备;协助安排总经理出差,处理出差期间的临时事务。
二、信息收集与沟通传递,搭建内外联动桥梁
1、内部信息反馈:对接公司各部门,收集日常运营数据、部门需求及问题,整理成专项报告,定期向总经理汇报;传达总经理的指示与决策,跟踪执行情况并反馈结果。
2、外部信息调研:收集行业动态、市场信息,通过数据分析,为总经理调整战略或业务方向提供参考;关注政府相关部门的政策发布,协助对接政府资源。
三、决策支持与方案起草,助力战略落地
1、专项调研与分析:根据总经理要求,开展专项调研,收集数据并进行统计分析(如成本效益分析、风险评估),形成调研结论与建议。
2、重要文件起草:协助总经理起草公司战略规划、年度经营计划、重要报告、请示等文件,确保内容逻辑清晰、数据准确、符合公司战略方向。
3、项目决策辅助:参与公司相关重要项目评审会,提供项目背景信息、成本数据及风险提示,协助总经理做出决策;跟踪项目执行情况,及时向总经理汇报项目进展。
四、跨部门协调与执行推动,确保目标达成
1、跨部门项目管理:协调各部门推进跨部门项目,明确各部门职责与时间节点,跟踪项目进度;解决项目执行过程中的跨部门冲突,确保项目按计划完成。
2、重点任务督办:对总经理交办的重点任务进行督办,定期检查执行情况,向总经理汇报任务进展及存在的问题,推动任务落地。
五、临时事务处理,应对突发情况
1、完成总经理交办的其他临时任务(如陪同总经理参加行业展会、接待媒体采访、处理突发应急事件);
2、协助总经理处理个人事务,确保总经理专注于公司核心工作。
任职资格
一、学历:本科及以上学历,机械自动化、机电工程类或相关专业优先(具备行业背景者可降低学历要求);年龄:28-38岁(经验丰富者可适当放宽);优先考虑具备商务礼仪与沟通优势者。
二、工作经验:3-5年以上总经理助理、总裁助理或相关管理岗位工作经验;有机电工程、建筑工程或相关行业从业经验(熟悉项目管理、工程流程者优先);有国企/上市公司总经办工作经验者优先。
三、核心技能
沟通协调能力:具备较强的语言表达与倾听能力,能有效协调公司内部各部门及外部资源,解决冲突;
公文写作能力:扎实的文字功底,能独立起草各类重要文件(如战略规划、会议纪要、请示报告),熟悉公文格式与规范;
数据分析能力:熟练使用Excel(函数、数据透视表)、PPT等办公软件,能运用数据分析工具处理运营数据,提炼关键信息;
项目管理能力:熟悉项目管理流程,能协助推动跨部门项目执行,具备一定的风险识别与解决能力;
行业知识:了解机电工程行业的基本概念、项目流程及相关法规。
四、素质要求
细心严谨:注重细节,能准确处理各类文件与数据,避免差错;
抗压能力:能适应快节奏的工作环境,应对多任务同时处理的压力;
保密意识:严格遵守公司保密制度,能妥善处理总经理及公司的机密信息;
责任心强:主动承担工作责任,确保任务按时完成;
团队合作:能主动配合他人完成工作,具备服务意识;
学习能力:能快速学习新的行业知识与技能,适应公司业务发展需求。
五、其他要求
具备良好的商务礼仪(如接待、谈判场合的言行举止);
持有C1及以上驾照,能熟练驾驶车辆(需陪同总经理出差或办事);
此岗位职责与任职资格可根据公司实际业务需求(如是否有涉外业务、项目规模)进行调整;
公司介绍
江苏九盛机电工程有限公司位于江海之会、扼南北之喉的南通,是一家专业从事电梯销售、安装、维修、保养的单位。公司业务主要包括客用电梯、住宅电梯、医用电梯、观光电梯、无机房、载货电梯、水平自动人行道电梯等产品。自2016年成立以来,公司始终以“安全第一,预防为主”为使命,坚持创新和持续改进,将安全作为首要的目标,提高电梯的安全性能,和多家知名品牌电梯签有长期的合作协议,确保公司的更大发展。
作为一家拥有多年专业技术及安装经验的机电工程公司,江苏九盛机电工程有限公司始终秉持团结、敬业、奋斗、拼搏、诚信、共赢为企业精神,以“质量为本安全第一、服务至上力求共赢”为经营宗旨,以“文明、热情、快速、安全、优质、共赢”为服务理念,持之以恒,持续改进,为满足客户的需求,对电梯进行现代化改造,江苏九盛机电工程有限公司的产品得以在多个省份设有网点,且广受好评,江苏九盛机电工程有限公司的业务范围在不断的扩大,在全国各地设有分支机构,足迹已遍布全国25个省份。已具有一定规模和较强的经济及技术实力,并在社会上享有良好的信誉,被政府认定为“江苏省质量服务诚信3A级企业”。
随着技术的发展,江苏九盛机电工程有限公司紧跟时代发展潮流,开始钻研电梯服务,公司安装的电梯将多重性能相结合以维持电梯的使用寿命,让顾客都将得到安全性、稳定性和舒适性的多重保证。公司销售团队凭借对产品、客户以及互联网技术的深刻理解和灵活运用,对电梯全方位立体式推广,江苏九盛机电工程有限公司成为一家充满活力的机电公司;公司技术指导始终坚持安全方面与发展方面共存的服务理念,在产品开发、设计和生产方面展开默契合作。江苏九盛机电工程有限公司不断为客户开发提供新材料、新工艺、新特色,为客户创造价值,与客户共同成长。目前,九盛机电工程有限公司拥有目前苏中地区最大别墅展厅以供客户参观,让客户近距离了解九盛机电工程有限公司的电梯业务,开展试乘活动,以直观的形象让客户感受公司电梯的特点,提升客户的体验感,吸引更多的客户,扩大自己的经营范围。
出于维持公司长期稳定发展,为客户提供更加专业化,满意度更高的服务的考虑,公司严格执行法律法规,重组业务功能模块,坚持技术标准,立了较为完善的质量保证体系并正常运行,实行全过程控制,保证电梯安装维修质量一流,从销售、安装、维保、到售后服务各环节实行制度化、流程化、规范化、系统化的运作,确保电梯顺畅运行以真正满足客户需求。经过不断发展壮大,公司具有江苏省技术监督局颁发的特种设备安装、改造、维修A级证书,建筑业起重吊装资质证书,质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书。
江苏九盛机电工程有限公司公司始终坚持与时俱进,以人为本。随着公司机制的不断完善,江苏九盛机电工程有限公司搭建人才平台,引进专业人才,设计科学的薪酬体系,建立多通道员工晋升机制,细化岗位技能及专业培训机制,努力打造出一支专业、激情、活力、团结、有战斗力的优秀团队,为公司的发展打下了坚实的基础。
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