岗位职责
理单员是服装订单从接单到出货全过程的“核心协调者”和“质量守护者”。他们负责将客户的订单要求(款式、工艺、质量等)准确无误地传达给生产工厂,并全程跟进生产进度,确保订单按时、按质、按量完成。
主要工作职责
理单的工作可以大致分为三个阶段:产前、产中、产后。
一、 产前准备阶段
1. 订单资料评审与整合:
· 接收并仔细审核客户的订单资料,包括制单、款式图、工艺单、面辅料清单、包装要求等。
· 将零散、不完整的客户信息整合成一套清晰、完整、可供工厂直接生产的“内部生产制造单”。
2. 技术文件制作与翻译:
· 根据客户要求,制作或核对工艺单、尺寸表、洗水唛、箱唛等所有技术文件。
· 负责中英文资料的互译,确保信息准确无误。
3. 面辅料跟进:
· 根据确认的样品和资料,跟进面辅料的采购、打色、确认和测试(如色牢度、缩水率等)。
· 将确认的面辅料色卡、样布等寄给客户批复,并跟踪批复进度。
4. 样品跟进与管理:
· 安排并跟进工厂制作产前样、尺码样、销售样等各类样品。
· 核对样品的工艺、尺寸、面辅料是否正确,检查发现问题并及时反馈给工厂修改。
· 将合格的样品寄给客户确认,并跟踪确认意见。
二、 生产过程中跟进
1. 生产进度监控:
· 定期与工厂沟通,了解生产计划、裁剪、缝制、后整等各环节的进度。
· 及时发现潜在的延误风险,并协调内部和工厂资源解决问题,确保交货期。
2. 中期质量检验:
· 在生产线开始一段时间后(例如,完成10%-20%的成品时),前往工厂或安排质检进行中期检验。
· 检查工艺、尺寸、半成品质量,及时发现批量性问题,避免后期大规模返工。
3. 沟通与协调:
· 作为客户与工厂之间的主要沟通桥梁,及时传达客户的任何意见或修改要求。
· 向工厂解释客户的技术标准,并向客户反馈工厂的生产实际情况和困难。
三、 产后及出货阶段
1. 最终成品检验:
· 在货物全部生产完毕、包装前或包装后,安排或亲自进行最终检验。
· 按照客户认可的AQL抽样标准或其他标准,对产品的工艺、尺寸、外观、包装、唛头等进行全面检查,并出具验货报告。
2. 问题处理与解决:
· 针对验货中发现的问题,与工厂协商解决方案(如返修、重做、折扣等),并跟踪至问题关闭。
· 确保出货前的所有问题都得到妥善处理。
3. 出货安排与文件准备:
· 协调货代,安排订舱、拖车等物流事宜。
· 核对并准备清关所需的全套文件,如商业发票、装箱单、提单等。
4. 订单资料归档:
· 在订单完成后,将所有相关的资料、样品、批办、邮件等进行整理和归档,以备查用。
任职资格
1. 服装专业知识:
· 了解服装制作流程、工艺、面辅料特性。
· 能看懂服装款式图、工艺单,熟悉服装术语。
· 了解基本的服装质检标准和流程(如AQL标准)。
2. 外语能力:
· 良好的英语能力是核心要求,尤其是读写能力。能够熟练地阅读和理解英文邮件、制单、技术资料,并能用英文撰写邮件和报告。
3. 办公软件技能:
· 熟练使用Microsoft Office,尤其是Excel(制作尺寸表、跟踪表)和Word。
4. 文件处理能力:
· 细心、严谨,有能力处理大量繁琐的文件和数据,确保准确性。
二、 软性素质与能力
1. 出色的沟通与协调能力:
· 能够清晰、准确地在客户、公司内部(如设计、采购部门)和工厂之间传递信息,并有效协调各方。
2. 强烈的责任心与抗压能力:
· 对订单的质量和交期负责,能承受来自客户和交期的压力,并能主动解决问题。
3. 细心与严谨:
· 对细节有高度的敏感度,能够发现样品和生产中的细微问题,避免造成重大损失。
4. 解决问题的能力:
· 在生产过程中遇到突发问题(如面料延迟、工艺难题、质量疵点)时,能快速分析情况并提出可行的解决方案。
5. 时间管理能力:
· 能够同时跟进多个订单,合理安排时间,确保每个环节都能按时完成。
三、 教育与经验要求
· 学历: 通常要求大专或本科以上学历,纺织、服装工程、国际贸易、英语等相关专业优先。
· 经验: 通常要求1-3年以上的服装理单、跟单或QC相关工作经验。对于应届生,公司可能会更看重其专业背景、学习能力和稳定性。
公司介绍
南通好利达时装有限公司成立于2006年,坐落于风景优美且交通极为便利的江苏综艺数码城内。公司注册资本高达7662.49万元,展现出强大的资金实力。
公司规模宏大,拥有建筑面积达20000多平方米的生产厂房,这些厂房设施一流,为生产高品质的时装提供了坚实的硬件基础。同时,公司配备了500多台套先进的生产设备,这些设备涵盖了服装生产的各个环节,从裁剪到缝制,再到整烫定型,确保了生产流程的高效与精确。
在人力资源方面,公司现有在职员工400多名,并且与周边50余家合作单位保持紧密的合作关系。公司拥有一支高素质的人才队伍,犹如一座群星璀璨的银河。其中,聘请的时装设计师档次颇高,他们凭借着敏锐的时尚洞察力和独特的设计理念,不断推陈出新,为公司的产品注入时尚与艺术的灵魂;有着多年服装制版经验的技师们,如同技艺精湛的工匠,用他们的巧手打造出一件件版型精准、贴合人体曲线的服装样板;业务水平深厚的营销人员,如同市场的开拓者,他们积极拓展市场,将公司的产品推向更广阔的天地;还有一批在自动裁床、自动拖布机、自动开袋机、上袖机及整烫定型机等大型设备上操作自如的熟练操作工,他们是生产线上的主力军,用熟练的操作技能保证了生产的顺利进行。
公司的战略布局广泛而富有前瞻性。分别于2013年创办连云港分公司,2019年创办新疆分公司,在国内不断扩大自身的业务版图。2023年6月更是积极开拓海外市场,到柬埔寨筹办分公司。这种积极的拓展态势,体现了公司的发展雄心与战略眼光。
公司地理位置得天独厚,距离南通机场仅5分钟车程,距离宁启高速公路兴仁站仅200米,轻松融入上海市1小时经济辐射圈,这使得公司在物流运输、原材料采购以及人才交流等方面具备极大的优势。
在管理与品质把控方面,公司建立了严格的管理体系和品质控制制度,这一制度如同一个精准的过滤器,确保了产品的高质量。在这一体系的严格管控下,公司产品出口合格率达到了100%,这一成绩在行业内堪称卓越。并且,公司已通过WRAP等国际公司的认证,这不仅是对公司产品质量和管理水平的认可,更是公司走向国际市场的一张金色名片。
在产品方面,公司生产的品种丰富多样,涵盖真丝睡衣系列、晨衣、吊带裙、瑜伽系列背心短裤、羊绒时装系列、及卓姿品牌系列内衣等高档时装产品。这些产品如同一件件精美的艺术品,凭借着高品质的面料、精湛的制作工艺和时尚的设计风格,倍受国际市场的青睐。目前,公司出口的产品远销欧美等许多国家和地区,在国际时尚舞台上展现了中国时装的魅力。
此外,公司的经济效益显著,连续数年创税位于通州区前列,为当地的经济发展做出了重要的贡献。南通好利达时装有限公司凭借着自身的诸多优势,在时装制造领域稳步前行,向着成为国际一流时装企业的目标不断迈进。
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