岗位职责
(一)采购助理工作内容
1.严格执行公司采购管理制度,协助采购专员,完成物资采购对接工作,保障公司物资正常供应。
2.整理、录入采购台账,保证台账数据真实、准确、完整。
3.跟进采购订单进度,全程跟踪订单下单、到货、验收全流程,及时同步采购进度至相关部门。
4.协助采购办理物料的报检、入库、付款、报销等事宜。
5.及时更新供应商信息档案,协助完成供应商资质审核、评级、年度复盘等基础工作。
6.负责采购部门文件的初审、整理、归档,做好采购资料的电子化及纸质存档管理。
7. 配合完成部门各项日常事务及临时工作安排。
(二)销售助理工作内容
1.协助销售团队完成销售合同整理、对账、开票、回款等基础事务。
2.跟进销售报价、合同初稿整理等工作。
3.整理销售资料,及时更新客户信息台账、销售数据等台账。
4.跟进销售订单全流程,对接计划、仓库,确认订单发货、物流、到货情况,及时向客户及销售经理同步订单进度,处理订单变更、售后咨询等基础问题。
5.负责销售部门文件归档、资料整理。
6.配合完成各项临时工作安排。
任职资格
1.有基础财务知识,办公软件熟练操作。
2.细致有耐心,逻辑思维强,沟通能力强。
3.本地,有跟单经验者优先。
公司介绍
公司主要从事惯性导航、微波光子学等领域使用的光学芯片及器件等产品的研发和生产。拥有业内领先的研发设施和优越的研发环境,处于国内领先水平。
工作地址
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