岗位职责
1. 接待与导引
· 热情、专业地接待所有来访的客人,确认其预约信息,并及时通知被访员工。
· 为访客办理登记手续,发放并回收访客证,必要时引导客人至会议室或休息区等候。
· 接听公司总机电话,准确转接至相应分机,或记录有效信息并及时转达。
· 礼貌地回答客户或访客的一般性问询,无法解答时应引导至相关部门或人员。
2. 行政事务支持
· 邮件与快递管理:负责公司信件、报刊、包裹的日常签收、分拣、登记和分发;处理公司对外寄出的快递和信件。
办公环境维护:保持前台、接待区、会议室等公共区域的整洁、有序和美观。
办公用品管理:协助行政部进行前台区域及公共区域办公用品的申领、保管和发放(如纸巾、饮用水等)。
· 考勤辅助:部分公司可能需要前台协助记录员工外出情况或操作考勤系统。
3. 基础文秘工作
· 打印、复印、扫描、传真等日常办公操作。
· 协助准备会议材料,或在会议期间提供简单的茶水服务。
· 完成上级交办的临时性数据录入、文件整理等任务。
任职资格
出色的形象与礼仪:仪容仪表整洁大方,举止得体,微笑服务,代表公司专业形象。
· 优秀的沟通能力:普通话标准,声音清晰悦耳,具备良好的语言表达和倾听能力。
· 熟练的办公软件操作:熟练使用Word, Excel, Outlook等常用办公软件。
· 强烈的责任心与服务意识:工作细致认真,积极主动,有耐心,能妥善处理各种突发情况。
· 应变与保密意识:能冷静、灵活地应对不同类型的访客和电话,并严格遵守公司保密制度,不泄露任何公司及员工信息。
· 团队合作精神:善于与内部各部门同事协作,共同完成工作。
公司介绍
南通好利达时装有限公司成立于2006年,坐落于风景优美且交通极为便利的江苏综艺数码城内。公司注册资本高达7662.49万元,展现出强大的资金实力。
公司规模宏大,拥有建筑面积达20000多平方米的生产厂房,这些厂房设施一流,为生产高品质的时装提供了坚实的硬件基础。同时,公司配备了500多台套先进的生产设备,这些设备涵盖了服装生产的各个环节,从裁剪到缝制,再到整烫定型,确保了生产流程的高效与精确。
在人力资源方面,公司现有在职员工400多名,并且与周边50余家合作单位保持紧密的合作关系。公司拥有一支高素质的人才队伍,犹如一座群星璀璨的银河。其中,聘请的时装设计师档次颇高,他们凭借着敏锐的时尚洞察力和独特的设计理念,不断推陈出新,为公司的产品注入时尚与艺术的灵魂;有着多年服装制版经验的技师们,如同技艺精湛的工匠,用他们的巧手打造出一件件版型精准、贴合人体曲线的服装样板;业务水平深厚的营销人员,如同市场的开拓者,他们积极拓展市场,将公司的产品推向更广阔的天地;还有一批在自动裁床、自动拖布机、自动开袋机、上袖机及整烫定型机等大型设备上操作自如的熟练操作工,他们是生产线上的主力军,用熟练的操作技能保证了生产的顺利进行。
公司的战略布局广泛而富有前瞻性。分别于2013年创办连云港分公司,2019年创办新疆分公司,在国内不断扩大自身的业务版图。2023年6月更是积极开拓海外市场,到柬埔寨筹办分公司。这种积极的拓展态势,体现了公司的发展雄心与战略眼光。
公司地理位置得天独厚,距离南通机场仅5分钟车程,距离宁启高速公路兴仁站仅200米,轻松融入上海市1小时经济辐射圈,这使得公司在物流运输、原材料采购以及人才交流等方面具备极大的优势。
在管理与品质把控方面,公司建立了严格的管理体系和品质控制制度,这一制度如同一个精准的过滤器,确保了产品的高质量。在这一体系的严格管控下,公司产品出口合格率达到了100%,这一成绩在行业内堪称卓越。并且,公司已通过WRAP等国际公司的认证,这不仅是对公司产品质量和管理水平的认可,更是公司走向国际市场的一张金色名片。
在产品方面,公司生产的品种丰富多样,涵盖真丝睡衣系列、晨衣、吊带裙、瑜伽系列背心短裤、羊绒时装系列、及卓姿品牌系列内衣等高档时装产品。这些产品如同一件件精美的艺术品,凭借着高品质的面料、精湛的制作工艺和时尚的设计风格,倍受国际市场的青睐。目前,公司出口的产品远销欧美等许多国家和地区,在国际时尚舞台上展现了中国时装的魅力。
此外,公司的经济效益显著,连续数年创税位于通州区前列,为当地的经济发展做出了重要的贡献。南通好利达时装有限公司凭借着自身的诸多优势,在时装制造领域稳步前行,向着成为国际一流时装企业的目标不断迈进。
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