岗位职责
一 负责办理业主/用户入住手续和各种费用的托收,保管业主/用户档案,并监督做好相应的保密工作:
1客户交房入伙手续,水电物管费的银行托收办理的监督工作;
2客户资料一户一档建档(包括交房、装修、报修等资料归档);
二 负责按时间节点筹备、监督、实施各项收费工作,并按照计划要求完成:
1每月水电费催缴督促;
2空置房对接开发商物业费催缴;
3物业费催缴及责任分配。
四负责业主/用户室内装修及装修验收的申请、退款手续统计及跟进:
1业户装修申请统计;
2装修审批跟进、装修押金及垃圾清运费核算;
3竣工验收退款审批流程跟进。
五负责处理业主/用户的投诉及意见反馈工作:
1处理民声110等客户投诉;
2每月投诉月报汇总及重大投诉处理;
3场内商家营运投诉处理,现场跟进。
六负责业主/用户室内设施的报修督促,跟工程部对接维修进度:
1报修单登记汇总、监督维修进度;
2重大报修回访及走访;
3报修钥匙托管库存盘点监督。
七监督保洁公司计划的编制和实施
1监管保洁公司计划的变更确认后方可实施
2监督保洁公司年度、月度计划的编制
八检查和指导广场外包保洁员的工作,确保达到清洁标准
1对保洁人员出勤情况、仪容仪表、行为规范、礼仪礼貌等进行抽查
2每日开店前对所负责区域进行全面的环境检查,开店后进行不间断的巡检
3核实保洁公司每天上报的《保洁工作日报表》
4对环境检查过程进行记录,填写《日常环境巡检表》
5 对保洁公司周计划工作内容进行核实
九 对于保洁公司每月的工作情况进行费用结算
1 月末对日检内容进行统计
2 进行月度评估考核
十 监督保洁公司专项清洁
1 消杀管理
2 专业清洗管理
十一 其他工作
1 发布各类相关服务信息,如设施检查、停电停水、虫害消杀等的通知、公告
2 负责为业主/用户提供物业项目的各种延伸服务和增值服务
3 负责与辖区附近街道、居委会、派出所等政府机关部门的联系工作,做好横向协调工作
任职资格
教育水平 大专以上学历
专业背景 物业管理类相关专业
工作经验 5年以上客服类工作经验(拥有物业、房地产、酒店或大型广场客服经验者优先)
技能技巧 1)沟通技巧
2)团队管理技巧
公司介绍
南通世茂广场是开发区一家综合性商业。
工作地址
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