岗位职责
1. **高管事务支持**
- 差旅全流程管理(票务/报销/行程单)
- 专项费用预算控制(月均偏差率<3%)
- 电子用章系统操作(平均响应时效≤2h)
2. **项目运营中枢**
- 试验设备全周期台账(出入库准确率100%)
- 标书制作标准化(模板更新季度迭代)
- 合同生命周期管理和执行(履约提醒提前7日)
- 对外宣传资料,合同交货、验收资料的输出
3. **跨体系协同**
- 建立事业部信息中枢(日报/周报机制)
- 推动内部审批流程 (平均缩短20%耗时)
- 行业数据采集分析 (竞品动态月报)
- 商务接待、会议组织 (内部、外部)
任职资格
1. **复合型知识储备**
- 基础办公技能:熟练使用Office三件套(Word/Excel/PPT),OA系统操作
- 行业知识快速学习:冶金/汽车/水处理行业术语认知能力(公司进行系统培训并接受考试)
- 商务流程理解:招投标流程/合同管理/财务报销规范
2. **精细化执行能力**
- 多线程管理:同步处理4-5项跨领域事务
- 流程节点把控:合同履约跟踪、试验设备全周期管理
- 数据敏感度:票据登记零差错、费用台账管理
3. **协同沟通素质**
- 跨部门协调:技术/生产/财务多接口对接
- 高管支持能力:差旅日程安排、紧急事务响应
- 商务文书能力:标书制作的结构化思维、合同条款审核
4. **抗压与应变**
- 高强度工作耐受:投标期超负荷工作应对
- 突发情况处置:试验设备异常协调能力
- 信息保密意识:核心商务数据管理
公司介绍
上阳趋势科技(南通)有限公司是 服务于上海上阳流体科技有限公司的子单位公司。
上阳流体环保工艺系统有限公司(IPES)是以上阳流体为主投资的专业工艺及工程服务公司,提供水回用、先进工艺、气体除尘等专业的整体解决方案,帮助客户减少自然资源消耗和对环境的影响,并提高生产效率。
上海上阳流体科技有限公司为亚太区总部,凭借10余年服务本土市场的专业经验和雄厚的技术研发能力,奠定了在流体分离过滤领域的领先地位。2012年,我们共有150多名员工、4家生产基地、1个先进技术研发中心、6个国内办事处。
上阳流体在全球范围内组织技术资源,同时向全球市场提供同一品质的产品和服务,建立在奥地利的欧洲运行中心负责欧洲的市场服务和技术集成工作,确保上阳流体在本领域的技术具有持续的领先能力。
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