采购文员/助理 4-5千/月

【岗位定位】 采购部的“大管家”与“数据守门员”。工作虽琐碎繁杂，但是确保采购流程顺畅、数据准确的关键一环。本岗位不仅是动手做事，更需用心把关。 【主要职责】 1. 单据处理与核对（核心）：负责采购订单、入库单、质检单、发票等各类单据的整理、录入、核对与归档，确保“帐帐相符，帐实相符”。协助采购经理处理供应商的往来对账，跟进发票进度。 2. 数据录入与维护：将采购数据（品种、规格、产地、价格、数量）准确无误地录入ERP系统，维护采购台账。定期整理采购报表，为部门提供基础数据支持。 3. 供应商协助沟通：接听供应商来电，记录反馈信息（如发货进度、质量问题等），并及时转达给对应采购经理。协助办理供应商的资质文件更新、存档等管理工作。 4. 部门内勤支持：管理部门的办公用品、合同档案、样品整理等。协助处理部门内的报销、会议记录及其他临时交办的事务性工作。

【任职要求】 1. 基本条件：大专及以上学历，专业不限（中药学、财务、物流管理、文秘等相关专业优先）。熟练使用Office办公软件，尤其精通Excel（会基础的数据处理、查找、汇总功能）。 2. 核心素质（我们最看重的）： 极致的细心与耐心：面对大量重复的单据和数据，能坐得住、沉下心，主动核对，不放过任何一个错误； 强烈的责任心：交代的任务有回音，遇到问题不推诿，主动寻求解决方案。有条理、爱整洁：面对杂乱的琐事，能有条不紊地按轻重缓急处理，将文件资料整理得井井有条。 3. 优先选择： 熟悉中药材或饮片名称者优先。有医药行业、生产制造业或财务相关文员经验者优先。

南通御福源药业有限公司成立于2012年，是一家集药材种植、饮片生产、现代中药养生研究及品牌推广为一体的现代化中药饮片企业。 公司坐落于享有“世界长寿之都”美誉的江苏省南通市经济技术开发区吉庆路32号，拥有生产车间、仓储、质检用房面积约24000平方米，并配备有先进齐全的生产检测设施设备，拥有一批具有丰富中药饮片生产经验的技术人员和技术工人。 公司拥有自己的品牌并注册有“御福源”、“本草悟茶”、“参鑫本草”、“美日一养”商标，主要生产品种有西洋参、人参、黄芪、白术、金银花、红花、菊花等大宗中药饮片，蝉蜕、地龙、水蛭等动物类中药饮片，枸杞子、菊花等传统滋补类精制中药饮片及灵芝、燕窝、海参、铁皮石斛等贵细类产品，固定合作单位超1000家。 自公司成立以来先后被认定为南通市诚信企业、江苏省民营科技企业、江苏省瞪羚企业、江苏省专精特新企业、国家高新技术企业。 未来，公司将继续秉承“健康福文化”理念宗旨，依托道地药材种植资源、质量检验、炮制加工、仓储物流等质量管理体系，让更多的人食用到安全、有效、自然的中药食材!把健康福气带给每一个中国人。